Coordinador de Contabilidad Administrativa y de Mantenimiento
Tiempo completo • Ludlow
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
El Coordinador de Contabilidad Administrativa y de Mantenimiento es responsable de proporcionar apoyo administrativo y financiero para las operaciones de propiedad y mantenimiento de MCP. Este puesto actúa como un centro de operaciones entre la administración de oficinas, la contabilidad y el departamento de mantenimiento, asegurando un registro preciso, una facturación organizada y una comunicación fluida entre departamentos. La habilidad bilingüe (inglés/español) es un punto a favor.
Responsabilidades clave
Responsabilidades clave
- Responder y dirigir llamadas entrantes, saludar a los visitantes y ayudar profesionalmente a residentes, proveedores y personal.
- Recibir, revisar e introducir facturas de propiedades gestionadas en el sistema contable.
- Ayuda a conciliar las cuentas bancarias de bienes de propiedad semanal y mensualmente.
- Coordinarse con los Departamentos de Mantenimiento para procesar y hacer seguimiento de los gastos de las órdenes de trabajo, asegurando que las compras y recibos se facturen correctamente a las propiedades o órdenes de trabajo correspondientes.
- Supervisar las compras y recibos del personal de mantenimiento; Asegurar el cumplimiento de las políticas de compra y la presentación oportuna de los recibos.
- Localiza recibos o documentación que faltan del personal de mantenimiento y haz un seguimiento para asegurarte de que todos los gastos están correctamente registrados.
- Mantener sistemas organizados de archivo digital y en papel para facturas, recibos y registros financieros.
- Apoya a la gestión con la comunicación con proveedores, presupuestos y procesamiento de órdenes de compra.
- Ayudar con la introducción de datos y la elaboración de informes relacionados con presupuestos de propiedades, costes de mantenimiento e inventario.
- Coordina con la dirección los calendarios de mantenimiento de vehículos de la empresa, los registros de kilometraje y la notificación de gastos.
Cualificaciones
- Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, de contabilidad o de apoyo a la gestión de propiedades.
- Sólidas habilidades de entrada de datos y organización con atención al detalle.
- Domina Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) y software de contabilidad o gestión de propiedades (Appfolio).
- Conocimiento de cuentas a pagar, conciliación y principios básicos de contabilidad.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas en un entorno acelerado.
- Fiable, ingenioso y cómodo aplicando los procedimientos de cumplimiento.
Compensación: 55.000,00 $ - 65,000,00 $ al año
Sobre nosotros
MCP es el destino único para TODAS las necesidades de administración de propiedades. Somos una empresa de servicio completo que atiende las necesidades de los propietarios e inquilinos en todo el oeste y centro de Massachusetts.
Nuestro equipo de administradores de propiedades ha estado brindando servicios de primer nivel a nuestros clientes durante más de 15 años. Tenemos años de experiencia en lo que respecta a la selección de inquilinos, contabilidad detallada e inquilinos problemáticos.
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